Öffentliche Auftraggeber
Vergabeverfahren, die nachvollziehbar und vergaberechtskonform laufen.
Wir begleiten Kommunen, Eigenbetriebe, Zweckverbände und öffentliche Unternehmen von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung – mit klaren Prozessen und prüffähiger Dokumentation.
Leistungen
Begleitung entlang des gesamten Verfahrens
Modular buchbar: einzelne Verfahrensschritte oder die vollständige Verfahrensbegleitung.
Verfahrensstrategie
Bedarfsanalyse, Wertschätzung, Wahl der Verfahrensart und belastbare Zeitplanung – begründet und dokumentiert.
Vergabeunterlagen
Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, Wertungsmatrix und Vertragsunterlagen in konsistenter Struktur.
Verfahrensbegleitung
Bieterkommunikation, Fragenbeantwortung, Fristenkontrolle und Öffnungsvorgänge – eng abgestimmt mit Ihrem Team.
Prüfung und Wertung
Formale Prüfung, Eignungsprüfung, Angebotswertung und nachvollziehbare Herleitung der Zuschlagsentscheidung.
Dokumentation
Fortlaufender Vergabevermerk, saubere Aktenstruktur und prüffähige Ablage aller Verfahrensschritte.
Qualifizierung
Schulung Ihrer Vergabestelle über die Deutsche Vergabe Akademie – praxisnah und auf Ihre Verfahren zugeschnitten.
Markterkundung und Marktanalyse
Strukturierte Erkundung des Anbietermarkts als Grundlage für Leistungsbeschreibung, Wertschätzung und Verfahrenswahl.
Prozessoptimierung
Optimierung bestehender Beschaffungs- und Vergabeprozesse: Rollen, Schnittstellen, Vorlagen und Freigabewege.
E-Vergabe und Digitalisierung
Digitalisierung von Beschaffungsabläufen und Unterstützung bei der elektronischen Verfahrensabwicklung.
Verhandlungen und Bieterkommunikation
Vorbereitung und Begleitung von Verhandlungsrunden sowie strukturierte, dokumentierte Kommunikation mit Bietern.
Vertragsbegleitung nach Zuschlag
Begleitung der Umsetzungsphase: Leistungsabnahme, Fristen, Eskalationen und vertragliche Steuerung.
Nachtragsmanagement
Management von Vertragsanpassungen und Nachträgen einschließlich vergaberechtlicher Einordnung und Dokumentation.
Nationale, EU-weite und englischsprachige Verfahren
Unterstützung bei nationalen und europaweiten Vergaben sowie bei Verfahren mit englischsprachigen Unterlagen und Bietern.
Ablauf
So arbeiten wir zusammen
Ein klar getakteter Ablauf, der sich in bestehende Verwaltungsprozesse einfügt.
- 1
Erstgespräch
Ausgangslage, Beschaffungsgegenstand, Zeitrahmen und Zuständigkeiten.
- 2
Verfahrenskonzept
Verfahrensart, Fristenplan, Kriterien und Dokumentationsstruktur.
- 3
Umsetzung
Unterlagen, Veröffentlichung, Bieterkommunikation, Fristenkontrolle.
- 4
Abschluss
Wertung, Vergabevermerk, Information der Bieter, Übergabe.
Typische Ausgangslagen
- Erstes europaweites Verfahren ohne interne Routine
- Personelle Engpässe in der Vergabestelle
- Komplexe oder erklärungsbedürftige Leistungsgegenstände
- Verfahren mit erhöhtem Rügerisiko
- Nachholbedarf bei Dokumentation und Aktenführung
Passende Werkzeuge
Digitale Unterstützung aus dem Ökosystem
Bestehende Anwendungen, die Ihre Verfahren im Alltag entlasten.
Vergabefristen
Fristen nationaler und europaweiter Verfahren berechnen und als Verfahrenszeitplan strukturieren.
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Akademie für Vergabestellen
Programme für Mitarbeitende in Vergabestellen – von Grundlagen bis zur komplexen Verfahrensführung.
Deutsche Vergabe Manager
In EntwicklungDigitale Vergabeakte, Fristen, Zuständigkeiten und Vergabevermerk in einer Anwendung.
Vergabeberatung
Verfahren vorbereiten, strukturieren und bis zum Zuschlag nachvollziehbar begleiten.
Vergabemanagement
Fristen, Rollen, Unterlagen, Wertung und Dokumentation als steuerbares Projekt führen.
Beschaffungsmanagement
Bedarf, Markt, Wirtschaftlichkeit, Vertrag und Lieferanten strategisch steuern.
Vergabe-Check
Standortbestimmung in wenigen Minuten
Der Vergabe-Readiness-Check ist Teil der Deutschen Vergabe Akademie und zeigt, wo Prozesse, Unterlagen und Zuständigkeiten nachgeschärft werden sollten.
Vergabe-Check starten