Vergabeberatung – effizient, digital, rechtskonform

Deutsche Vergabe ist Ihr spezialisierter Dienstleister für moderne und digitale Vergabeberatung. Als zuverlässiger Partner begleiten wir öffentliche Auftraggeber, NGOs sowie privatwirtschaftliche Unternehmen bei der rechtskonformen Durchführung von Vergabeverfahren – strukturiert, digital und praxisnah.

Vergabeverfahren sind komplex und rechtlich anspruchsvoll. GWB, VgV, UVgO und SektVO stellen hohe Anforderungen an Verfahrenstransparenz, Gleichbehandlung und Dokumentation. Hinzu kommen steigende Belastungen durch Personalengpässe und die verpflichtende eVergabe. Wir unterstützen Sie dabei, diesen Herausforderungen effizient und rechtskonform zu begegnen – mit einem klar strukturierten, digitalen Ansatz:

• Beratung zur Wahl des passenden Vergabewegs 
• Erstellung vollständiger und rechtskonformer Vergabeunterlagen 
• Begleitung über führende eVergabe-Plattformen 
• Koordination der Kommunikation mit Bietern 
• Dokumentation aller Prozessschritte gemäß Vergaberecht
   

• Analyse Ihres Beschaffungsbedarfs 
• Entwicklung einer maßgeschneiderten Vergabestrategie 
• Erstellung nachvollziehbarer und rechtskonformer Leistungsbeschreibungen 
• Auswahl und Einbindung geeigneter Veröffentlichungsplattformen
   

• Veröffentlichung der Vergabeunterlagen über digitale Portale 
• Koordination der Bieterkommunikation inkl. Fristenkontrolle 
• Strukturierte Beantwortung von Rückfragen – juristisch geprüft
   

• Öffnung der Angebote durch bevollmächtigte Vertreter 
• Prüfung der Angebote auf Vollständigkeit, Eignung und Wirtschaftlichkeit 
• Erstellung der Bewertungsmatrix und rechtskonformen Zuschlagsempfehlung 
• Anfertigung der Vergabevermerke gemäß Dokumentationspflicht
   

• Erstellung von Zuschlags- und Absageschreiben 
• Unterstützung bei Vertragsabwicklung und Nachverhandlungen 
• Optional: Nachverfolgung der Vertragserfüllung
   

✔️ Effizienzgewinn
Deutliche Entlastung Ihrer internen Ressourcen – bei voller Kontrolle.

✔️ Rechtskonformität in jeder Phase
Sämtliche Verfahrensschritte orientieren sich an den geltenden vergaberechtlichen Normen.

✔️ Digitale Transparenz
Zugriff auf Status, Fristen und Dokumentation über unser sicheres Kundenportal.

✔️ Verlässliche persönliche Betreuung
Ein fester Ansprechpartner begleitet Sie vom Projektstart bis zur Zuschlagserteilung.

• Kommunen und Landkreise 
• Landes- und Bundesbehörden 
• Öffentliche Unternehmen und Zweckverbände 
• Stiftungen, NGOs und soziale Träger 
• Bietende Unternehmen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen