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Dokumentation

Den Vergabevermerk fortlaufend führen

Der Vergabevermerk dokumentiert alle wesentlichen Entscheidungen eines Verfahrens. Er entsteht laufend, nicht rückwirkend, und ist zentrale Grundlage für Rechnungsprüfung, Aufsicht und Nachprüfung.

Lesezeit: 4 Min.

Pflichtbausteine

Ein vollständiger Vermerk begleitet das Verfahren von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung.

  • Bedarfsbeschreibung und Wertschätzung
  • Wahl der Verfahrensart mit Begründung
  • Eignungs- und Zuschlagskriterien inklusive Gewichtung
  • Prüfung, Wertung und Zuschlagsentscheidung
  • Kommunikation mit Bietern

Fragen zu Ihrem konkreten Verfahren?

Dieser Beitrag ist eine allgemeine fachliche Einordnung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

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