Der Bid-Prozess in fünf Schritten
Ein belastbarer Bid-Prozess macht Angebotsarbeit wiederholbar und reduziert formale Fehler, die zum Ausschluss führen.
- Marktbeobachtung und Vorqualifizierung passender Ausschreibungen
- Go/No-Go-Entscheidung anhand definierter Kriterien
- Angebotsproduktion mit klaren Verantwortlichkeiten
- Formalprüfung vor Abgabe (Vier-Augen-Prinzip)
- Auswertung nach Zuschlag oder Absage
Formfehler vermeiden
Die häufigsten Ausschlussgründe sind vermeidbar: fehlende Unterlagen, verspätete Abgabe, unzulässige Änderungen an den Vergabeunterlagen oder unvollständige Preisblätter. Eine standardisierte Checkliste vor Abgabe senkt diese Quote deutlich.